Expositores, coaches, asistentes y patrocinadores. Cada uno con su propio flujo de venta, su propio cobro y su propio control de acceso — y un solo tablero para el organizador. Esto ya operó un festival de dos días con 371 inscritos y una carrera de 400 corredores.
El modelo de negocio
El organizador de una expo no vende un producto: vende espacio, tiempo, audiencia y marca. La plataforma trata cada uno como una línea de venta independiente, con su propio catálogo, su propio precio y su propio estado de aprobación.
Venta de locales alrededor de la tarima central. Cada expositor se registra con empresa, giro y fecha, se le asigna un local del mapa y queda sujeto a aprobación del organizador.
El instructor solicita un horario disponible y paga por impartir su clase. El sistema muestra el costo por impartir al momento del alta y libera el horario solo cuando se aprueba.
El público compra su lugar en cada actividad. Cupo controlado en tiempo real, precio por clase o acceso gratuito, y cierre automático cuando se agota.
Alta del patrocinador con representante, cargo y contacto; una vez aprobado, su logo aparece publicado en el micrositio del evento sin intervención técnica.
Cara pública
No es una landing estática: cada bloque se alimenta del catálogo administrativo. El organizador cambia horarios, precios y patrocinadores desde el panel y el sitio se actualiza.
Identidad completa del evento con navegación por secciones, cuenta regresiva, sede, horarios, video de ediciones anteriores y galería.
El asistente ve por día qué actividades hay, quién las imparte, cuánto cuestan y si todavía queda lugar. Cuando el cupo se llena, el botón desaparece y aparece el aviso.
El muro de marcas y el mapa del evento son el entregable visible de dos de las cuatro líneas de venta. Sirven de argumento para renovar el año siguiente.
Del clic al torniquete
Un solo recorrido lleva al asistente desde la tarjeta de la clase hasta el QR que le abre la puerta. El organizador no toca nada.
Selecciona la clase, elige método de pago y cuenta con 5 minutos para completar el registro. El lugar se aparta durante ese lapso.
Cobro en línea con tarjeta vía Mercado Pago, o registro por transferencia y efectivo. Datos personales con aceptación de avisos legales.
Correo automático con folio, estado, datos de la actividad y enlace directo a su código QR de acceso.
Invitación personal e intransferible, descargable. En recepción se escanea y queda el registro con hora exacta de ingreso.
El evento más grande del bazar fue una carrera atlética. El mismo QR que servía de boleto se usó para entregar los paquetes de competidor: se escanea, se valida contra identificación y se marca la entrega. Sin listas impresas, sin dobles entregas y con el corte de asistencia disponible al instante.
Panel administrativo
Organizado en cinco áreas: Evento, Operación, Recepción, Administración e Inicio. Cada catálogo tiene alta, consulta, edición y baja, con permisos por usuario.
Título, descripción, capacidad contra confirmados, enlaces compartibles a invitación y galería, y locaciones múltiples.
Alta de actividades con instructor, categoría, cupo, precio, materiales e imagen, sobre horarios disponibles.
Registro por empresa, giro, fecha y local asignado, con aprobación o rechazo en un clic.
Empresa, representante, cargo y contacto, con estado de aprobación que controla su publicación.
Padrón completo de asistentes con filtros, búsqueda, control de ingreso y reenvío de correo.
Lectura de QR para validar acceso y registrar la hora de ingreso de cada participante.
Permisos granulares de ver, crear, editar y eliminar por cada módulo del sistema.
Categorías de conferencias y demás listas maestras, editables sin intervención técnica.
Un mismo sistema opera varias ediciones o eventos distintos sin duplicar instalaciones.
Cada renglón dice cuántos lugares se vendieron, cuántos quedan y qué porcentaje representa. Es el tablero que le dice al organizador qué actividad promocionar hoy.
Todos los asistentes en una sola tabla, filtrable por actividad y buscable por nombre o correo. Desde cada renglón se abre el QR, se reenvía el correo o se copia el enlace de la invitación.
El patrocinador se da de alta con sus datos de contacto comercial y queda pendiente. Al aprobarlo, su marca entra al muro público del micrositio.
Cómo está construido
Todo el sistema está armado sobre catálogos. Categorías, locaciones, horarios, roles y permisos son datos que el organizador administra, no código. Por eso adaptarlo a otro giro de evento es configuración y desarrollo dirigido, no empezar de cero.
Cada lista maestra del sistema es editable desde el panel. Un evento distinto no necesita otro sistema: necesita otros catálogos.
El núcleo ya opera más de un tipo de evento en la misma instalación. Cada edición mantiene su propio micrositio, su padrón y sus reportes.
El staff de puerta solo ve recepción; el comercial solo ve patrocinios. Se define por módulo y por acción, sin tocar código.
Si el evento necesita un flujo que no existe, se construye. El cliente no se amolda al software: el software se amolda a su operación.
Siguiente paso
La plataforma está operativa y se puede recorrer en vivo: micrositio público, inscripción completa, correo con QR y panel administrativo. A partir de ahí definimos qué se adapta para tu evento y con qué alcance.
